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关于工作场所灵活性的讨论正在不断发展,但许多公司仍不愿让员工享有这种灵活性。对灵活性的需求正在稳步上升,这也证明了它对雇主和员工都有好处。
Randstand公司7月份对4066名员工进行了调查,在职场中管理Y世代和Z世代的调查发现,接受调查的年轻员工认为,灵活性比医疗保健更重要。
这种思维模式使得企业需要重新思考过时的传统办公室的未来。公司拒绝放松限制的神话正在被打破,员工们已经准备好迎接这一富有成效的变革。
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以下是职场灵活性的五个误区:
1.员工会偷懒。
员工们大白天呆在家里、追逐孩子、玩电子游戏、抓精灵宝可梦的形象,让雇主们害怕办公室的灵活性。当领导者考虑灵活性时,生产率是他们最关心的问题之一,但员工们告诉雇主,他们把事情搞反了。
事实:办公室里充满了让人分心的事情——比如经常打断别人工作的同事,频繁的会议,以及让人身体不舒服的工作环境。FlexJobs”5日年度超级调查2015年,调查了3100名职场人士,他们在哪里完成一项重要项目,只有7%的人表示他们觉得在办公室最有效率。
考虑将你的注意力从工作时间转移到完成的任务上。如果雇主对完成的工作量感到紧张,就应该制定具体的目标和期限。确保员工了解每个截止日期背后的紧迫性,以及截止日期在一天中的什么时候结束。这将使领导者和他们的团队保持一致,以确保高生产力和客户满意度。
2.沟通将受到影响。
每个企业都会出现对时间敏感的紧急情况,所以领导者担心不能在走廊上与团队讨论细节也就不足为奇了。在任何关系中,尤其是工作关系中,缺乏沟通都会导致问题,但灵活性并不意味着立即沟通的结束。
事实:不断发展的技术使得世界上几乎任何地方都可以进行即时连接。从电话、短信到电子邮件和视频聊天——即使员工不在办公室,他们也没有理由不能随时与你联系。
利用在线反馈平台缓解团队之间的沟通焦虑。例如,HappyOffice是一个虚拟的地方,实时员工的想法,调查和见解。这种类型的工具将保持员工和雇主之间的沟通畅通,无论他们在哪里。
3.团队合作会很缺乏。
许多组织认为,在虚拟环境中意味着团队合作将完全被忽视。有些人想知道,如果员工不每天都在会议室开会,合作怎么可能成功。
事实:在同一个地方工作并不一定会影响同事们的团队合作。一台运转良好的机器可以由世界各地从未见过或很少见面的团队提供动力。
在办公室之外介绍一些有趣的方法来提高团队合作能力。其中一种方法是建立小组聊天室,鼓励员工讨论工作和个人事务。需要进行头脑风暴的团队也可以参加每月一次的视频聊天,以激发新的想法,并就各自的策略进行交流。
4.制定最后期限会很困难。
在工作场所的灵活性下,跟踪和更新最后期限太难了——至少雇主们是这么认为的。进度会议是保持业务运行的关键,而灵活性将阻止这些会议的发生,对吗?
事实:在办公室之外开会实际上会提高而不是降低员工的工作效率。之前提到的FlexJobs调查发现,接受调查的员工表示,他们更喜欢在灵活的工作环境中开会,因为这样的会议往往比较简洁。反过来,更短的会议意味着团队更高的生产力。
通过鼓励员工在任何时候提出问题以澄清截止日期规格来打开沟通渠道。此外,计划持续的虚拟一对一会议,目标是解决过去一周或一个月出现的任何问题。
5.设立家庭办公室将耗资巨大。
公司一想到让员工建立家庭办公室就要支付额外的办公费用就感到害怕。他们觉得让员工来已经购买了设备的办公室更便宜。
事实:想想实体办公室的租金/抵押贷款,用电量,甚至休息室免费咖啡的成本。给员工在家办公的灵活性可以为双方都省钱。
如果一个组织不可能让员工每天都有灵活的工作时间,可以考虑每周或每月给员工提供几天在家办公的时间。